株式会社ピースフラットシステム

茶谷産業さま 業務のお手間を減らすご提案

ひとことで言うと

今のやり方は変えません。工程を減らしたり、まとめたりもしません。

減らすのは、書き写す・見比べる・探すといった、手を動かすだけの作業だけです。

仕事の流れと、機械が手伝えるところ

お仕事の流れは今までどおり5つの段階を通ります。各段階の中で、機械が肩代わりできる作業を挙げています。

STEP 1
引合・見積
見積書を読み取って
比較表にまとめる
お客様向け見積の
下書きを作る
STEP 2
審査・承認
規制リストと
照らし合わせる
承認のお願いと
記録を残す
STEP 3
発注・調達
発注書を作る
納期の遅れを
見つけて知らせる
STEP 4
出荷・貿易
船積書類を作る
出荷前に書類の
食い違いを見つける
STEP 5
請求・入金
請求書を作る
入金を
消し込む
この色の部分を機械が肩代わりします。枠(工程)そのものはなくなりません。

3つのお約束

お約束 1

工程は減らしません

審査は3回とも行います。ハンコも今までどおり全部いただきます。

お約束 2

判断は人がします

輸出の可否、発注先、お客様への金額。決めるのは今までどおり人です。

お約束 3

今の道具のまま

メール・エクセル・社内チャット・今お使いのAI。新しく覚えることはほぼありません。

イメージ

お料理にたとえると

レシピ(=仕事の手順)は変えません。変えるのは下ごしらえだけです。

皮をむく、量を計る、材料を並べる。そういう作業を機械にやってもらいます。

味付けや火加減は、今までどおり料理人が決めます。

どこから始めるか

時期やることねらい
1〜2ヶ月目STEP 1 の見積のところから社内のシステムに一切触れずにでき、減った時間を数字で確かめられます
3〜5ヶ月目STEP 2 の審査の下ごしらえ1つ目の手応えをもとに、社内の合意を取りやすくなります
それ以降STEP 3〜5 を順番に書類づくりは似た仕組みの繰り返しなので、進むほど早く安くなります

費用の目安

項目目安内容
作るとき1つあたり 数万円〜数十万円お知らせや書き写しだけのものは安く、書類を読んで見比べるものは高くなります
毎月1万円台〜仕組みの本数を増やしても、毎月の費用は大きくは変わりません

※ おおよその目安です。内容が固まった段階で、正式なお見積りをご提出します。

もっと詳しくご覧になる場合

ご提案の詳細 ― 業務フロー図、お手間を減らせる箇所の一覧(全17か所)、安全性について

画面イメージ ― 実際にどんな画面になるかのサンプル(全17点)

株式会社ピースフラットシステム / 2026年8月24日